sábado, 14 de junio de 2008

Razones Simples

1) Razón Circulante: Índice de solvencia mediata o razón del capital de trabajo.

ELEMENTOS

ACTIVO CIRCULANTE

PASIVO CIRCULANTE O PASIVO A CORTO PLAZO

Cómo se interpreta:

Como la relación que existe entre la disponibilidad del Activo y la Exigibilidad del pasivo. Se considera como una relación satisfactoria cuando es de 200% o más, o lo que es lo mismo que la razón sea de 2 a 1, que por cada $1.00 de Pasivo Circulante se obtengan $2.00 o más de Activo Circulante.

Qué significa:

El índice de solvencia y capacidad para hacer frente a las obligaciones a corto plazo.

2) Razón de disponible: Índice de solvencia inmediata o prueba de ácido.

ELEMENTOS

ACTIVO CIRCULANTE - INVENTARIO

PASIVO CIRCULANTE


Cómo se interpreta:

Como la cantidad de circulante disponible de inmediato, sin tomar en cuenta la realización de los inventarios para hacer frente a obligaciones a plazo corto. Se considera como relación satisfactoria un 100%, o sea uno a uno, ya que existe facilidad para convertir en efectivo los valores de cobro inmediato.

Qué significa:

Que la empresa puede hacer frente a sus pasivos circulantes, sin necesidad de realizar sus inventarios. Lleva implícita una liquidez y solvencia inmediata favorable.

3) Razón de Capital a Pasivo o Razón de la Firmeza del Capital Propio.

ELEMENTOS

CAPITAL CONTABLE

PASIVO TOTAL (EXCLUYENDO EL DIFERIDO)

Cómo se interpreta:

Como la cantidad que la empresa de capital propio por cada $ 1.00 de pasivo contraído. Si esta razón fuere por ejemplo de 1.80 significaría que los propietarios o socios de la empresa han invertido $1.80 por cada $1.00 de Pasivo Contraído. Se excluye el pasivo diferido ya que éste no se integra en efectivo.

Qué significa:

La capacidad del capital propio de la empresa para hacer frente a sus obligaciones totales. Determina una situación financiera y económica satisfactoria, cuando el capital propio domina al pasivo total.

4) Razón del Capital a Activo.

ELEMENTOS

CAPITAL CONTABLE

ACTIVO TOTAL

Cómo se interpreta:

Como la inversión hecha del patrimonio de la empresa y como medida de productividad y de eficacia financiera, así como también, la forma en que está constituido el capital y las fuentes de donde se obtuvo.

Qué significa:

La forma en que está constituido el capital propio de la empresa y su relación con el capital ajeno. Es decir la suma del capital propio y capital ajeno está representado por la totalidad del activo, lo cual significa que si por ejemplo el resultado de esta razón fuera 0.65 indicaría que el activo total está respaldado por un 65% de capital propio y por un 35% de capital ajeno.


5) Razón de la inmovilización del capital.

ELEMENTOS

CAPITAL CONTABLE

ACTIVO FIJO

Cómo se interpreta:

Como la relación que existe de inversión de activos fijos, comparándola con los recursos propios de la empresa. Si el cálculo de esta razón arrojará un resultado por ejemplo 0.74 significaría que el 74% de la inversión en activos fijos se hizo con recursos propios y un 26% de dicha inversión se adquirió con recursos ajenos, o sea con pasivo.

Qué significa:

El grado de utilización del capital propio en la inversión de activos fijos, determina una sobreinversión o una deficiente inversión en activos inmovilizados.

6) Razones de productividad.

ELEMENTOS:

COSTO DE VENTA Porcentaje de los ingresos por ventas,

VENTAS NETAS absorbidos por el costo de las mismas.

UTILIDAD BRUTA Porcentaje obtenido de utilidad bruta,

VENTAS NETAS en función a las ventas realizadas.

GASTOS DE OPERACIÓN Porcentaje absorbido por gastos de

VENTAS NETAS operación, en relación con las ventas.

UTILIDAD EN OPERACIÓN Porcentaje obtenido en utilidad,

VENTAS NETAS en función de las ventas.

UTILIDAD (antes de ISR y FTU) Porcentaje obtenido de utilidad antes

VENTAS NETAS de deducir impuestos y reparto a trabajadores,

en función a las ventas realizadas.

UTILIDAD NETA Porcentaje obtenido de utilidades netas,

VENTAS NETAS en función a las ventas realizadas

miércoles, 21 de mayo de 2008

21 de mayo

Método de Diagnostico Financiero

En la época actual, la constitución y operación de los negocios no sólo se motiva por el propósito de obtener suficientes utilidades en beneficio de sus dueños, sino además para hacer frente a la responsabilidad social que guardan las empresas dentro del entorno donde operan, en esa virtud, todas las personas que de alguna forma están conectadas a la empresa (administradores, accionistas, banqueros, inversionistas, trabajadores, el fisco, etc.) tienen interés en su éxito, puesto que el fracaso de la empresa repercute desfavorablemente, en su bienestar.


 

Por lo anterior, el objetivo del análisis de los estados financieros es la obtención de suficientes elementos de juicio, para apoyar a las opiniones que se hayan formado con respecto a los detalles de la situación financiera y de la rentabilidad de la empresa.


 

El análisis significa: "distinción y separación de las partes de un todo, hasta llegar a conocer sus principios o elementos" y el fin del análisis financiero, es simplificar las cifras financieras para facilitar la interpretación de su significado y el de sus relaciones.


 

Objetivos del análisis financiero


 

Los objetivos persiguen básicamente, informar sobre la situación económica de la empresa, los resultados de las operaciones y los cambios en su situación financiera, para que los diversos usuarios de la información financiera puedan:


 

  1. Conocer, estudiar, comparar y analizar las tendencias de las diferentes variables financieras que intervienen o son producto de las operaciones económicas de una empresa.


 

  1. Evaluar la situación financiera de la organización, es decir su solvencia y liquidez, así como su capacidad para generar recursos.


 

  1. Verificar la coherencia de los datos informados en los estados financieros, con la realidad económica y estructural de la empresa.


 

  1. Tomar decisiones de inversión y crédito, con el propósito de asegurar su rentabilidad y recuperabilidad.


 

  1. Determinar el origen y las características de los recursos financieros de la empresa: de dónde provienen, cómo se invierten, que rendimiento generan o, que se puede esperar de ellos.


 

  1. Calificar la gestión de los directivos y administradores, por medio de evaluaciones globales sobre la forma en que han sido manejados sus activos y planificada la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento del negocio.

 

En general, los objetivos del análisis financiero se fijan en la búsqueda de la medición de la rentabilidad de la empresa, a través de sus resultados y liquidez de su situación financiera, para poder determinar su estado actual y predecir su evolución en el futuro. Por lo tanto, el cumplimiento de estos objetivos dependerá de la calidad de los datos, cuantitativos y cualitativos, e informaciones financieras que sirven de base para el análisis.

Método de porcientos integrales


 

Este método de análisis se basa en el principio de que un todo es igual a la suma de sus partes, así el total que se estudia será equivalente al 100% para posteriormente determinar el porciento que representa cada una de las partes integrantes de ese total.


 

Al aplicar este método al balance general, el todo que es igual al 100% por un lado será el activo total, y por el otro, el todo que será el 100% lo forman el total de pasivo más el capital, posteriormente se calcula la parte proporcional de cada uno de los conceptos del balance, en relación a ese 100%.

 

En el caso del Estado de Resultados, las ventas netas equivalen al 100% y los demás conceptos se calculan en relación a dicho total. Es precisamente en este estado donde el método ha encontrado mayor aplicación.


 

Este método, resulta recomendable para obtener conclusiones aisladamente ejercicio por ejercicio.


 


 

Ejemplo


 

EL PATITO FEO, S.A. DE C.V.

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006


 

ACTIVO 

VALORES MILES DE PESOS 

PORCIENTOS 

CIRCULANTE:

  

CAJA Y BANCOS

104 

 

INVERSIONES EN VALORES 

203 

1 

DOCUMENTOS POR COBRAR

57 

 

CLIENTES 

14123 

47 

MATERIAS PRIMAS 

6697 

22 

PRODUCCIÓN EN PROCESO 

3900 

13 

PRODUCTOS TERMINADOS 

3183 

11 


 

 

94 

MAQUINARIA Y EQUIPO 

584 

2 

EQUIPO DE TRANSPORTE 

279 

1 

MUEBLES Y ENSERES 

37 

 
  

3 

PAGOS ADELANTADOS  

925 

3 

  

3 

SUMA ACTIVO 

30092 

100%

   

PASIVO

  

CUENTAS Y DOCTOS POR PAGAR 

8229 

27 

DOCTOS POR PAGAR LARGO PLAZO 

14458 

48 

SUMA PASIVO 

22687 

75 

CAPITAL CONTABLE 

  

CAPITAL SOCIAL

6050 

20 

UTILIDAD ACUMULADA 

51 

 

RESULTADO DEL EJERCICIO 

1033 

4 

SUMA CAPITAL 

7405 

25 

SUMA PASIVO Y CAPITAL

30092 

100% 


 

ACTIVIDAD. Desarrolla la lectura y haz un resumen. Analiza el ejemplo porque vamos a desarrollar algunos en clase.

martes, 20 de mayo de 2008

Noticia

Examen del segundo parcial será el día 22 de mayo

20 de Mayo

Plano Comportamental


 

Organización Formal


 

    Este tipo de organización formal usualmente se presenta en Cartas de Organización u Organigramas, que son forma objetiva por medio de las cuales se representa la estrucuta oficial de la empresa.


 

    En una forma general se puede establecer que la organización formal es un mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.


 

    La Organización Formal de la empresa tiene como propósitos generales los siguientes:


 

  1. Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de la empresa en la forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo, a través de un grupo de trabajo, con una fuerza dirigida.


 

  1. Eliminar duplicidad de trabajo.


 

  1. Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas o actividades, y que cada persona dentro de la organización formal sepa de quién depende y quiénes dependen de él.


 

  1. Una excelente organización permite el establecimiento de canales de comunicación adecuados para que las políticas u objetivos establecidos se logren en forma más eficiente, hasta en los niveles más bajos de organización.


 

Organización Informal


 

    Las organizaciones informales podrían conceptuarse como redes de alianzas o esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en la organización formal.


 

    La organización informal es el resultante de las relaciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.


 

    El estudio de la organización informal se fundamenta en el análisis de las interacciones sociales entre los miembros de la organización. Las relaciones interpersonales indicarán la conformación de los diferentes grupos, los que se originan en la preferencia de cada individuo para asociarse con otros.


 

    La organización informal se compone de camarillas de un sistema de posición no oficial, de un sistema de roles y de un conjunto de normas y sanciones no previstas por la organización. Este aspecto de la organización facilita el funcionamiento de la misma como totalidad. Estas relaciones son emergentes de la complejidad de las relaciones que se dan dentro de una organización.


 


 

ACTIVIDAD. Explica, ¿Qué es la organización formal e informal?, da la diferencia entre la organización formal e informal, da un ejemplo de organización formal e informal.

jueves, 15 de mayo de 2008

Información para el día 15 de mayo

Diseño de la Estructura de las Micros y Pequeñas Empresas


 

Como bien saben una Micro y Pequeña Empresa solo son clasificaciones lo que quiere decir es que el diseño de una Micro o Pequeña empresa es idéntica al de una Gran Empresa solamente lo que cambia es la complejidad, mientras que en una Gran Empresa es grandísimo el Organigrama en una Micro y Pequeña Empresa es mucho más sencillo. Pero no menos importante.


 

Actividad. Conteste las siguientes preguntas tomando en cuenta las exposiciones llevadas a cabo en el salón de clases y sus conocimientos previos.


 

  1. A su juicio, ¿Cómo puede aparecer un Organigrama de una Micro Empresa?
  2. ¿Cómo puede ser un Organigrama de una Mediana Empresa?
  3. Mencione, ¿Cuál es la diferencia más grande entre una Micro y Pequeña Empresa, hablando de la Organización?
  4. Enliste por lo menos 4 actividades que se deben llevar a cabo en la Etapa de Organización. (para poder Diseñar la Estructura de una Micro y Pequeña Empresa)


 


 

martes, 13 de mayo de 2008

Actividad

  1. Lee las lectuas contenidas en el blog (El enfoque antiguo y El Análisis administrativo, una nueva perspectiva.
  2. Realiza una comparacion sobre las dos formas de pensar y encuentra Similitudes; utiliza tus conocimientos previos del tema.
  3. Haz una relacion sobre los cuatro tipos de Planos que se manejan en la segunda lectura y los temas que ya se expusieron en clase.
  4. Da tu punto de vista sobre esta nueva forma de llevar a cabo la administracion (si estas de acuerdo o no, y el porque)
  5. Lleva a cabo un Resumen de la Segunda Lectura.

El Enfoque Antiguo

Escuela del Proceso Administrativo. Los partidarios de esta escuela consideran a la Administración, como un proceso metodológico que se aplica en el uso de los recursos para lograr ciertos objetivos. Este proceso metodológico consiste en ciertas funciones fundamentales, a saber: Planeación, Organización, Dirección y Control. El carácter ecléctico de esta escuela al hacer suyos los conocimientos que aportan otras escuelas, obteniendo así los conceptos y técnicas necesarias para enfrentar cualquier tipo de problema administrativo, hacen que sea la escuela más completa y universal, ya que su marco teórico cubre cualquier tipo de organización, a cualquier nivel y sobre cualquier tipo de problema administrativo.

El Análisis administrativo, una nueva perspectiva

Muchas han sido las interpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a lo que significa Análisis Administrativo; algunos de ellos lo definen como el estudio de los problemas que se dan en una Organización o Empresa, tanto a nivel micro-analítico como a nivel macroanalítico. En realidad no existe una definición mala o buena de lo que puede significar el Análisis Administrativo. En éste pequeño aporte, pretendemos clarificar al lector lo que es, desde una nueva perspectiva: el Análisis Administrativo.

Podemos definir el Análisis Administrativo como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinámico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organización, para detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sean necesarias.

El Plano Organizativo Dinámico

Este plano proviene de los postulados que hiciera acertadamente el tratadista Luther Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clásica de la Administración. Gullick sostiene que en una organización debe haber ciertos principios administrativos, a saber: Planeación, Organización, Staff o Dotación de Personal y Asesoría, Dirección, Control, Reporte, y Presupuesto. En el momento en que realizamos una investigación específica de lo que corresponde al Plano Organizativo Dinámico, nos enfocamos en el cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de tales postulados.

El Plano Funcional

En este plano se investiga cómo y de qué forma realiza la organización sus actividades productivas, para lo cual el Analista se puede valer de herramientas tales como los organigramas, sociogramas, cuadros de distribución de trabajo, diagramas de flujo, cuadros estadísticos, entre otros. Uno de los fines más importantes de la investigación de este plano, es el determinar cómo poder mejorar y hacer más efectivos los procesos productivos de la organización.

El Plano Estructural

Desde los tiempos más remotos, la Administración ha nutrido su teoría de algunas organizaciones como la Iglesia Católica, los Egipcios, el Ejército, entre otros, que en su momento desarrollaron estructuras que funcionaron en su tiempo y espacio; pero que, sin embargo, traídos a nuestros días parecieran no adaptarse a nuestro tiempo y espacio. Podríamos decir, sin temor a equivocarnos, que muchas de las Firmas o Empresas actuales, todavía sufren influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las características de la Administración actual, es el cambio constante; el cual se aplica a éste plano estructural, en el tanto las estructuras organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada vez, y así brindar al cliente un servicio que llene sus expectativas.

El Plano comportamental

Las organizaciones ya han aceptado que su recurso más valioso y preciado es el Humano. Los investigadores actuales prestan una especial atención a este factor como uno de los más críticos en la gestión de una empresa. Las relaciones interpersonales, tanto formales como informales, son las que se investigan en este plano; ya no observando al humano como una simple máquina productiva, sino como una de las partes más importantes de la empresa a la cual hay que mantener, desarrollar y potencializar. Las empresas actuales, concientes de la importancia del recurso humano, han implementado programas de Desarrollo Organizacional con el fin de preparar para el cambio a sus apreciados colaboradores, concomitantemente con una efectiva capacitación técnica.

Los Cuatro Planos Que Investiga El Analisis Administrativo En Una Organización

PLANO ORGANIZATIVO
DINAMICO

PLANO FUNCIONAL

PLANO ESTRUCTURAL

PLANO COMPORTAMENTAL

(P)lanear
(O)rganizar
(S)taff
(D)irección
(C)ontrol
(R)eporte
(P) resupuesto

Cómo se hacen las cosas.

Cómo está diseñada la estructura de la
organización.

Relaciones formales versus Relaciones
informales.

Bienvenida

Como ya conoces el blog de nuestra otra materia de Calculo Financiero me gustaria presentarse el correspondiente al modulo de Diagnostico de la Micro y pequena empresa.

La tematica que utilizaremos para este blog sera extactamente la misma, consultamos el blog, llevamos a cabo las actividades aqui propuestas, participamos en la clase e inmediatemente despues le mando un correo electronico con esta informacion a mi Maestro.

* Espero que este blog sea de tu agrado, y te vuelvo a pedir lo mismo, esfurzo!!!